Wissen Sie welche Daten und Dokumente in Ihrem Unternehmen vorhanden sind und wer darauf Zugriff hat? Ihre Antwort ist Ja? Meiner Erfahrung nach, sind Sie da eine positive Ausnahme.
Lassen Sie uns aber trotzdem einen Blick auf Ihr Dokumentenmanagement und den Grad der Digitalisierung werfen. Die Reduktion von „Speicherplatz“ für Aktenordner im Regal und die Optimierung von Prozessen für die Zusammenarbeit vor Ort und remote sind ein guter Grund sich die Möglichkeiten der Digitalisierung und von Dokumentenmanagementsystemen auf aktuellem Stand der Technik noch einmal genau anzusehen.
Als Bestandteile werden wir unter anderem Arbeitsprozesse, Berechtigungs-Konzepte, Software-Tools und Kommunikationskanäle unter die Lupe nehmen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Unternehmen für effizientes Arbeiten, Tele-Arbeit, virtuelle Teams und die Zusammenarbeit mit Externen optimieren.
Ein wichtiger Baustein der Digitalisierung ist ein optimiertes Dokumentenmanagement, das Zugriff auf alle benötigten Arbeitsunterlagen ermöglicht. Bestenfalls ohne eine Bruch in der Medienart (ausdrucken – ausfüllen – einscannen) einen komplett digitalen schlanken Prozess, der Zeit für wertschöpfende Arbeit schafft.
Sie sind sich nicht sicher oder wollen das noch einmal überprüfen?
Ich unterstütze Sie gerne bei:
- der Aufnahme des Status quo alle Daten- und Dokumenten-Speicher (digital und analog)
- Erhebung von Optimierungspotentialen in Workshops mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern
- Entwicklung von Berechtigungs- und Zugriffskonzepte (Data Governance), die den Informationsbedarf des Einzelnen und die Datensensibilität berücksichtigen.
Wir starten bei der Identifikation der vorhandenen Daten/Dokumente und deren Speicherorten, arbeiten uns durch die Qualitätssicherung und Verarbeitungsroutinen bis zu den Anwendungs- und Analyseszenarien.
Gerne übernehme ich auch interimistisch das Dokumentenmanagement für Ihr Projekt.